Resume PDB Pertemuan 1-6

PERTEMUAN 1 PERILAKU KEORGANISASIAN


Organization
• Organization
– A systematic arrangement of people brought together to accomplish some specific purpose; applies to all organizations for-profit as well as not-for-profit organizations.
–Where managers work (manage).

• Common characteristics
– Goals
– Structure
– People

Keberhasilan Organisasi
• Mampu tidaknya manajer menjalankan fungsi manajemennya
• Tersedianya tenaga operasional yg trampil sesuai dengan bidangnya
• Tersedianya anggaran yg memadai
• Tersedianya sarana & prasarana kerja
• Adanya mekanisme kerja yg sesuai
• Iklim kerja yg positif

Management Processes
• Planning
– mendefinisikan tujuan, membangun strategi, dan
mengembangkan rencana untuk mengkoordinasikan
seluruh kegiatan
• Organizing
– menentukan apa tugas-tugas yang harus dilakukan,
siapa yang melakukannya, bagaimana tugas-tugas
harus dikelompokkan, siapa melapor kepada siapa,
dan dimana keputusan harus dibuat 
• Actuating
– memotivasi karyawan, mengarahkan kegiatan orang
lain dalam sebuah tim yang baik.
�$A2 Controlling
– Proses pemantauan kinerja, membandingkannya
dengan tujuan, dan mengoreksi setiap penyimpangan
yang terjadi secara signifikan

Peran Manajer
Henry Mintzberg (Donelly et al, 1987)
dalam mempelajari aktivitas para manajer puncak
menyimpulkan bahwa hari - hari kerja seorang manajer dipenuhi
dengan berbagai kegiatan yg dpt dikelompokkan dalam 3 macam yaitu:
• Peran antarpribadi
• Peran informasional
• Peran keputusan

General Skills for Managers
• Technical skills
• Interpersonal/Human skills
• Conceptual skills


Organization Behavior

•OB merupakan cara berpikir pada tingkat individu, kelompok dan organisasi
•OB bersifat yang menggunakan prinsip, model, teori, dan metode

• OB berorientasi kemanusiaan yaitu manusia dan perilakunya seperti persepsi, kapasitas pembelajaran, kepribadian dan motivasi dalam bekerja
• OB berorientasi kinerja
• OB berhubungan dengan faktor eksternal
• OB sangat tergantung pada metode ilmiah yang menuntut rasionalitas


Disiplin Ilmu dalam OB
• Psikologi --> ilmu yg berusaha mengukur, menjelaskan dan kadang mengubah perilaku manusia dan binatang lain secara individu (problem kelelahan, stress persepsi, kepribadian, pelatihan, dll)
• Sosiologi --> mempelajari sistem sosial dimana individu2 mengisi peran-peran mereka (dinamika kelompok, desain tim, budaya organisasi, struktur komunikasi, konflik, dll)
• Psikologi sosial --> memadukan konsep-konsep psikologi dan sosiologi. Fokus pada pengaruh orang pada orang lain (pola komunikasi, proses pengambilan keputusan kelompok, dll)
• Antropologi --> mempelajari masyarakat dan kegiatannya, budaya dan lingkungannya. (lingkungan organisasi, budaya nasional, dll)
• Politik --> mempelajari perilaku individu dan kelompokdalam suatu lingkungan politik (mstruktur konflik, alokasi kekuasaan, manipulasi kekuasaan, dll).

Tantangan OB
• Responding to Globalization
• Improving quality and productivity
• Improving people’s skill
• Managing workforce diversity
• Empowering people
• Coping with temporariness
• Stimulating innovation and change
• Improving ethical behavior
• Declining employee loyalty

Baca selengkapnya »

Resume PSI Pertemuan 1-6

Perancangan Sistem Informasi



~ Prasayarat PSI: sistem berbasis komputer dari identifikasi masalah
~ Permodelan yang siap implementasi , tujuan: merancang sistem berbasis komputer

Pengertian:

1. Desain sistem secara umum disebut Conceptual Design
2. Desain sistem terinci disebut Physical Design

Desain SDLC (System Developement Live Cycle)

• Tahap siklus pengembangan sistem
• Pendefinisian dari kebutuhan fungsional
• Penerapan rancang bangun implementasi 
• Menggambarkan bagaimana sistem dibentuk
• Berupa penggambarn, perencanaan, pembuatan sketsa / set elemen yang terpisah
• Komponen HW/SW dari sistem (alat)

Kerangka analisis dan desain sistem

• Dalam organisasi mencatat / merekam file yang permanen
• Mendukung organisasi, karyawan, pelanggan, pemasok barang dan rekanannya
• Diperlukan untuk memiliki kemampuan bersaing memperoleh keuntungan dalam persaingan

Para pemain (stake holder system)

• Sebagai fasilitator / pelatih, menjembatani jurang komunikasi yang secara ilmiah dapat berkembang antara pemilik dan pengguna sistem dan desainer dan pembangun sistem

Pemilik Sistem / System Owner

• Berasal dari tingkat manajemen 

1. menengah ke atas: manajer eksekutif
2. lebih kecil: manajer menengah / supervisor

• cenderung tergantung pada keuntungan bersih

System User / Pengguna Sistem

• Mayoritas pekerja informasi di sembarang sistem informasi
• Pekerja informasi --> orang yang pekerjaannya melibatkan, pembuatan,, pengumpulan, pemrosesan, pendistribusian dan penggunaan informasi

Pengguna sistem dibagi menjadi 2:

1. Pengguna sistem internal, user adalah sistem informasi yang dibangun untuk karyawan bisnis, contoh:

• Pekerja administrasi layanan
• Staf teknis dan profesional
• Supervisor, manajer menengah dan manajer eksekutif

2. Pengguna sistem eksternal, user adalah pengguna sistem informasi moder, contoh:

• Pelanggan
• Pemasok
• Rekan kerja
• Karyawan

Designer System --> spesialis teknolohi sistem informasi, contoh beberapa keahlian khusus:

1. Administrator Database
2. Arsitek Web
3. Ahli Keamanan

Pengembangan Sistem --> kategori membangun sistem berdasarkan spesifikasi desainer sistem, contoh:

1. Programmer Aplikasi
2. Programmer Sistem
3. Programmer Database

Analysis System --> spesialisasi sistem yang mempelajari masalah dan sebuah kebutuhan sebuah organisasi untuk menentukan bagaimana orang, data, proses, dan  proses teknologi informasi dapat mencapai kemajuan terbaik untuk bisnis, berperan sebagai pemecah masalah

Data Flow Diagram

• Perangkat analisis dan perancangan yang terstruktur sehingga memungkinkan penganalisis sistem memahami sistem dan subsistem secara visual
• Entitas Internal --> pemilik sistem
• Entitas Eksternal --> bagian lain, perusahaan, seseorang, atau mesin yang dapat mengirim data atau menerima data dari sistem
• Entitas-entitas harus diberi nama dengan kata benda 
• Entitas yang sama dapat digunakan lebih dari satu kali atas suatu DFD tertentu untuk menghindari persilangan antara jalur-jalur aliran data

Aliran Data

• Perpindahan data dari suatu titik ke titik yang lain dengan kepala tanda panah mengarah tujuan

Proses

• Menunjukkan adanya transformasi
• Diberi dengan nama kata kerja

Penyimpanan Data

• Diberi nama dengan kata benda yang sesuai data apa yang disimpan di data store, misalnya Data Konsumen, Data Transaksi, dll

Membuat diagram konteks

• Berupa suatu pandangan yang mencakup masukan-masukan dasar sistem umum dan keluaran
• Tingkatan tertinggi dalam DFD dan hanya memuat suatu proses, menunjukkan sistem secara keseluruhan
• Diagram konteks diberi nomor nol
• Tidak memuat penyimpanan data

Diagram level 0

• Masukan dan keluaran yang ditetapkan dalam diagram yang pertama tetap konstan dalam semua diagram sub-urutannya
• Pengembangan diagram konteks, dapat mencakup sampai 9 proses
• Penyimpanan data utama dari sistem dan semua entitas eksternal dimasukkan ke diagram 0

Kesalahan pada diagram

1.  Lupa memasukkan suatu aliran data atau mengarahkan kepala anak panah pada arah yang salah

• Proses mempunyai input tetapi tidak menghasilkan output
• Proses menghasilkan output tetapi tidak pernah pernah menerima input'

2. Aliran data atau proses-proses pemberian label yang tidak tepat

3. Memasukkan lebih dari 9 proses pada DFD

4. Mengabaikan aliran data

5. Menciptakan analisis yang tidak seimbang